Овим правилником се уређује заштита података о личности особа које попуњавају формулар за волонтере у складу са Законом и другим прописима у области заштите података о личности.
Циљ овог правилника је да се обезбеди правна сигурност и транспарентност у обради података о личности лица чији се подаци обрађују, као и да се утврди правни основ, сврха обраде, врсте података које се обрађују, права лица у погледу обраде података о личности, мере заштите података и друга питања од значаја.
Подаци о Руковаоцу података:
Удружење „Пансеј“
Зеленог рузмарина 23, Панчево
МБ: 28268564
kontakt@pansej.org.rs
Подаци о личности које Руковалац обрађује
Руковалац може обрађивати следеће податке о личности особа које су попуниле формулар:
- име и презиме
- годиште
- е-пошта
- телефон
- насељено место
Сврха обраде података
Руковалац може обрађивати податке о личности у сврху контактирања лица о волонтерским активностима које организује удружење или партнерска организација.
Начин прикупљања података
Руковалац прикупља податке о личности писаним путем – у електронском (попуњавањем Гугл форме или слањем е-поште) или писаном облику (попуњавањем формулара).
Уступање података и изношење података из Републике Србије
Руковалац је дужан да податке о личности уступи држаним органима и организацијама, у складу са законом прописаним овлашћењима и надлежностима тих органа и организација и њихових службених лица.
Сервер за е-пошту Руковаоца и Гуглов сервис за формулар се налазе ван територије Републике Србије, због чега се прикупљени подаци о личности износе ван територије Републике Србије. Удружење неће давати прикупљене податке трећим лицима.
Рокови чувања података
Подаци о личности неће бити задржани дуже него што је то неопходно за остварење сврхе за коју су обрађивани. Уколико је рок чувања података о личности прописан законом, Руковалац ће задржати податке у датом законском року. После остваривања сврхе обраде, односно истека законом прописаног рока за чување података, подаци ће бити трајно избрисани.
Права лица у погледу заштите података о личности
Лица чији се подаци обрађују имају следећа права у складу са законом:
- право на обавештење о обради и увид;
- право на добијање копије;
- права поводом извршеног увида;
- право на преносивост;
- право на повлачење сагласности;
- право на притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности.
Обавезе чланова Руковаоца
Чланови којима је дозвољен приступ подацима су дужни да поштују и штите податке о личности које обрађују.
Чланови смеју да обрађју само оне податке којима им је дозвољен приступ, у складу са задацима које обављају.
Контакт особа Руковаоца која је задужена за питања заштите података о личности:
Никола Ђорђевић
nikola.djordjevic@pansej.org.rs